DIE SITUATION
Innerhalb des gesamten An- und Verkaufsprozesses von Fahrzeugen müssen zahlreiche Freigabe- und Genehmigungsschritte erteilt werden. Parallel zum eigentlichen Verkaufsfreigabeprozess werden Dokumente in der Verkaufsakte benötigt. Viele Mitarbeiter aus den unterschiedlichsten Abteilungen benötigen dazu übersichtlich und schnell Informationen zum Stand des jeweiligen Verkaufsprozesses. Ein einfaches Zuordnen der Belege und der direkte Aufruf der Verkaufsdokumente, inkl. anschließender revisionssicherer Archivierung, ist das Ziel. Gesucht wird eine Lösung, die in kleinen Stufen eingeführt werden kann und ausbaubar ist. Sie muss sich problemlos in die bestehende IT-Landschaft einfügen.

DIE LÖSUNG
Die Autohaus Software GeNesys wird als führendes System für sämtliche Freigabe- und Genehmigungsschritte, Pflichtdokumente und benötigte Rechtevergaben eingesetzt.
Als eigenständige Lösung wird KTDIVAS, die digitale Verkaufsakte von KaiTech, als Herzstück in den Workflow der GeNesys Software integriert und interagiert nahtlos
durch den Prozess. KT-DIVAS liefert auf einen Blick Auskunft darüber, welche Dokumente in der Verkaufsakte vorhanden sind und welche fehlen. Neue Dokumente werden einfach durch Drag&Drop oder auch vollautomatisch durch die SYNOP Lösung zum jeweiligen Verkaufsvorgang abgelegt.

VORTEIL: INVESTITIONSSICHERHEIT DURCH FLEXIBILITÄT
GeNesys ist modular aufgebaut, das Autohaus entscheidet individuell, in welchem Umfang GeNesys eingeführt werden soll. Eine Erweiterung und ein Ausbau ist jederzeit
möglich, so dass hohe Investitionssicherheit gegeben ist. Die Integration von KT-DIVAS ermöglicht dabei die Anbindung an quasi jedes vorhandene Archivsystem.
Das spart Kosten für einen Archivwechsel. Egal ob JobArchive, ELO, Easy oder Docuware, KT-DIVAS schafft Verbindungen. Durch die Anbindung von Synop als Dokumentenerkennung werden zudem die Verkaufsakten getrennt und automatisch zugeordnet.
Die Autohaus Software GeNesys ist ein modular aufgebautes Produkt der Achter Autohaus Software GmbH in Rödelsee und bietet für die Vertriebssteuerung die fünf Module Controlling, Reporting, Provision, Geschäftsprozesssteuerung und Bewertung. Mit dem geplanten Erweiterungsmodul Auktionsplattform wird das Angebot komplettiert und bildet so zukünftig die komplette Prozesskette im Vertrieb ab. KT-DIVAS, die digitale Verkaufsakte, ist eine Lösung der KaiTech IT-Systems GmbH und verfügt über umfangreiche Schnittstellen zu den gängigen Systemen im Autohaus.